Für wen eignet sich VisualNumbers?

VisualNumbers ist das ideale Tool für Einzel- und Kleinbetriebe sowie mittlere Betriebe, um Budgets und darauf aufbauend Szenarien zu erstellen. Ebenso gedacht ist es für Treuhandbüros und für Vereine und Organisationen; zu beiden steht unten ein eigener Abschnitt.

Durch seine intuitive Nutzerführung und die Möglichkeit, Drittpersonen direkt im Tool mit einzubeziehen, ist VisualNumbers auch für Personen geeignet, die über wenig oder keinen Finanz-Hintergrund verfügen.

VisualNumbers schafft Transparenz im Budgetprozess, hilft Zusammenhänge zu verstehen und bietet mit dem Szenario-Planer die Möglichkeit, einfach und unkompliziert Zukunftsvarianten durchzuspielen.

Dieses Gesamtpaket erlaubt, Excel-Files abzulösen und Budgetentscheidungen faktenbasiert und nachvollziehbar zu fällen.

Treuhandbüros

Mit Mandanten arbeitest du im selben Budget: Du gibst einzelne Konten oder ganze Kontengruppen frei, und offene Punkte klärt ihr im Chat direkt im Budget statt im Mailanhang. Diese Funktionen gehören zum Professional-Plan.

Für Büros, die mehrere Mandanten betreuen, gibt es einen eigenen Treuhand-Plan mit Schulung und Onboarding. Er steht auf Anfrage; bei den Preisen forderst du Informationen an.

Umgekehrt gilt dasselbe: Willst du als Betrieb deinen Treuhänder beiziehen, steht der Weg unter Kann ich meinen Treuhänder in den Prozess integrieren?.

Vereine und Organisationen

Für ein Vereinsbudget reicht der Starter-Plan mit einem Budget und einer Person, und der kostet CHF 0.–. Die Erfolgsrechnung exportierst du in jedem Plan als PDF, also auch das, was du der Versammlung vorlegst.

Eine Buchhaltungssoftware brauchst du dafür nicht. Beim Standard-Kontenplan wählst du als Rechtsform Verein oder Stiftung, oder du lädst euren Kontenplan als Excel-Datei hoch.

Soll der Vorstand mitarbeiten, arbeiten ab dem Professional-Plan drei Personen im selben Budget, und jede sieht nur die für sie freigegebenen Konten. Was in welchem Plan enthalten ist, steht bei den Kontingenten.

Der Punkt, der beim Wechsel im Vorstand zählt: Das Budget liegt nicht in einer Datei bei einer Person. Wer neu übernimmt, meldet sich an und sieht es.