Direkt verbunden mit bexio
Aus Kontenlisten
wird Übersicht.
Erfasse Budgetpositionen geführt statt in Tabellen. Spiele Szenarien durch, bevor du entscheidest. Und sieh jeden Monat, wo Plan und Realität auseinanderlaufen.
Ohne Installation. Der Starter-Plan bleibt kostenlos und verlangt keine Kreditkarte. Ein bezahltes Abo testest du 14 Tage gratis und kündigst in dieser Zeit ohne Kosten.
Balkendiagramm Januar bis Juni, je Monat Budget und Ist im Vergleich. Bisher sind CHF 771'340 von CHF 1'480'000 Jahresbudget erreicht.
VisualNumbers in Zahlen
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seit 2021
im Einsatz
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900 +
Nutzerinnen und Nutzer
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2'500 +
erstellte Budgets
Gemacht für
- KMU
- Treuhänder
- Vereine
- Organisationen
- bexio-Nutzer
In drei Schritten zum Plan
Erfassen. Durchspielen. Vergleichen.
Kein leeres Tabellenblatt, keine verschachtelten Formeln. VisualNumbers führt dich durch das Budget und rechnet mit, während du denkst.
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Budget erfassen
Geführte Eingabe der Budgetpositionen, Konto für Konto. Mit Kontodetails pro Produkt oder Aufwandsposten, so detailliert, wie du planen willst.
- Kontenplan direkt aus bexio übernehmen
- Monatlich, quartalsweise oder als Jahreswert
- Filter und Suche über alle Positionen
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Szenarien entwickeln
Was, wenn der Umsatz einbricht? Wenn du zwei Leute einstellst? Verschiebe einen Regler und sieh das Ergebnis, bevor du entscheidest.
- Best Case, Worst Case, Realistic nebeneinander
- Mehrjahres-Budgets fortschreiben
- Szenario mit einem Klick zum Budget machen
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Soll/Ist vergleichen
Die Ist-Zahlen kommen automatisch aus bexio. Du siehst Abweichungen dort, wo sie entstehen, nicht erst im Jahresabschluss.
- Abweichungen farblich markiert, pro Konto
- Kennzahlen-Tiles für den schnellen Blick
- Export nach Excel und PDF
Probier es hier aus
Was passiert, wenn …?
Zieh am Regler und sieh, was mit dem Jahresergebnis passiert. Genau so arbeiten Szenarien in VisualNumbers, nur mit deinen Konten.
Szenarien gibt es ab ProfessionalSzenario · Muster AG
Das ist dein Budget-Fall. Von hier aus rechnest du in beide Richtungen.
Die Auswertung zeigt den Budget-Fall. Der Regler dafür braucht JavaScript. Im Produkt selbst ist er immer verfügbar.
Darum entscheiden sich Teams für VisualNumbers
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Modern
Cloud-Software statt Tabellenversionen im Mailanhang.
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Zeit- und kostensparend
Der Weg vom Kontenplan zum fertigen Budget ist kurz.
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Datenbasiert
Entscheide mit Zahlen, nicht mit Bauchgefühl.
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Fokus auf Kerngeschäft
Weniger Zeit im Zahlenwerk, mehr Zeit im Geschäft.
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Einfache Integration
bexio verbinden, Kontenplan übernehmen, loslegen.
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Schweizer Lösung
Designt und entwickelt in der Schweiz.
Erklärvideos
Sieh es in Ruhe an
Vier kurze Videos zeigen VisualNumbers bei der Arbeit: keine Animation, sondern Bildschirmaufnahmen der echten Software, mit gesprochener Erklärung. Zusammen keine fünf Minuten.
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Budget erfassen Laufzeit 1:16
Von den drei Angaben Name, Kontenplan und Zeitraum bis zum ausgefüllten Raster, und zur Erfolgsrechnung, die daraus entsteht.
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Szenarien entwickeln Laufzeit 1:22
Eine Annahme als Variable anlegen, den Regler auf +10 % ziehen und zusehen, wie die Erfolgsrechnung mitrechnet. Das Budget bleibt unangetastet.
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Soll / Ist vergleichen Laufzeit 1:06
Die Ist-Zahlen kommen als zusätzliche Spalte aus bexio. Wo Budget und Wirklichkeit auseinanderlaufen, steht es in derselben Zeile.
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Kollaborativ zusammenarbeiten Laufzeit 0:57
Einzelne Konten für Kolleginnen oder das Treuhandbüro freigeben: alle arbeiten im selben Budget, ohne Tabelle im Mailanhang.
Dazu gibt es drei Anleitungen, wie dein Kontenplan hereinkommt: aus bexio, aus Excel oder aus einer Vorlage. Sie stehen mit allen Videos auf Erklärvideos.
Kundenstimme
Peter Regli Geschäftsführer
Sempachersee Tourismus Kunde seit 2023
Als kleine Tourismusorganisation arbeiten wir seit Jahren mit der Bürosoftware bexio AG und dem Nachteil, dort kein Budget erstellen zu können. Dadurch erhöht sich die Quelle möglicher Fehler. Mit VisualNumbers haben wir das Problem jetzt elegant gelöst.
Alle für uns wichtigen Features sind umgesetzt worden. Das Budget 2023 als erster Test ist vollauf gelungen — und das Controlling wird als Nebeneffekt ebenfalls stark vereinfacht.
Preise, die mitwachsen
Ein Budget kostenlos. Mehr Budgets, Szenarien oder ein Team: ab dann lohnt sich ein Abo.
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Starter
CHF 0
dauerhaft kostenlos
Starte klein, denke gross.
- 1 Mandant
- 1 User
- 1 Budget
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Entry
CHF 7 /Mt.
bei Jahreszahlung · CHF 10 monatlich
Für Einzel- und Kleinunternehmen.
- 1 Mandant
- 1 User
- 3 Budgets
- Beliebt
Professional
CHF 39 /Mt.
bei Jahreszahlung · CHF 45 monatlich
Szenarien, Mehrjahres-Budgets, Freigaben.
- 1 Mandant
- 3 User
- 5 Budgets
- 5 Szenarien
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Premium
CHF 65 /Mt.
bei Jahreszahlung · CHF 75 monatlich
Das All-Inclusive Modell.
- 3 Mandanten
- 99+ User
- 99+ Budgets
- 99+ Szenarien
- Treuhand Alle Mandate an einem Ort. Informationen anfordern
- Enterprise Individuell auf deine Bedürfnisse angepasst. Angebot einholen
Der Starter-Plan reicht, um dein erstes Budget fertig zu erstellen. Sobald du es mit deinen Ist-Zahlen vergleichen willst, brauchst du Entry. Sobald mehrere Personen daran arbeiten oder du Szenarien rechnen willst, Professional.
Und die Erfolgsrechnung rechnet mit
Jede Zahl, die du erfasst, steht sofort in der Erfolgsrechnung: Bruttogewinn, EBITDA, EBIT. Du musst sie weder anfordern noch selbst bauen: sie ist ein Reiter neben deinem Budget. Als PDF exportierst du sie in jedem Plan.
Alle Funktionen im Vergleich
| Funktionen | Starter | Entry | Professional | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Funktionen | ||||
| Anzahl User | 1 | 1 | 3 | 99+ |
| Benutzer- / Rechteverwaltung | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Anzahl Mandanten | 1 | 1 | 1 | 3 |
| Mandantenverwaltung | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | nicht enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| REST API | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Dashboard | enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Kontenplan | ||||
| Anzahl Kontenpläne | 1 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Import Standard Kontenplan | enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Import Kontenplan aus bexio | enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Import Kontenplan aus Excel | enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Kontenplanverwaltung | enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Budget | ||||
| Anzahl gleichzeitiger Budgets | 1 | 3 | 5 | 99+ |
| Mehrjahres Budgets Erstelle Budgets, die über mehrere Jahre verlaufen | enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Soll / Ist Vergleich Vergleiche deine Ist- mit deinen Soll-Zahlen in absoluten und relativen Werten | nicht enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Excel Export Exportiere dein Budget als Excel-Datei | nicht enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| PDF Export Exportiere deine Erfolgsrechnung als PDF-Datei | enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Diagramme erstellen Wähle beliebige Werte aus und erstelle mit 2 Klicks dein gewünschtes Diagramm | nicht enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Budget Kollaborationen Erstelle dein Budget in Zusammenarbeit mit anderen Usern | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Konten freigeben Gebe gewisse Konten frei, damit ein anderer User diese bearbeiten kann | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Chatfunktion Kommuniziere unkompliziert direkt im Tool | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Automatischer Soll-Ist Vergleich Importiere Vergleichszahlen aus bexio, die sich bei Veränderung automatisch aktualisieren | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Szenarien | ||||
| Anzahl gleichzeitiger Szenarien | – | – | 5 | 99+ |
| Szenarien kreieren Erstelle verschiedene Szenarien, um zukünftige Ereignisse zu simulieren | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Excel Export Exportiere deine Erfolgsrechnung als Excel-Datei | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| PDF Export Exportiere deine Erfolgsrechnung als PDF-Datei | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Diagramme erstellen Wähle beliebige Werte aus und erstelle mit 2 Klicks dein gewünschtes Diagramm | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Chatfunktion Kommuniziere unkompliziert direkt im Tool | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Vergleichszahlen | ||||
| Anzahl Vergleichszahlen | – | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Ist-Zahlen direkt aus bexio Importiere deine Vergleichszahlen aus bexio | nicht enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Datenimport aus Excel Importiere deine Vergleichszahlen aus Excel | nicht enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Support | ||||
| Erklärvideos Kostenlose Erklärvideos zu den einzelnen Funktionen | enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Helpdesk Persönlicher Helpdesk bei Fragen zu VisualNumbers | nicht enthalten in Starter | nicht enthalten in Entry | nicht enthalten in Professional | enthalten in Premium |
| Technischer Support Unterstützung bei technischen Problemen | enthalten in Starter | enthalten in Entry | enthalten in Professional | enthalten in Premium |
Alle Preise in CHF und exklusive Mehrwertsteuer. Den Plan wechseln kannst du jederzeit.
Bevor du dich anmeldest
Häufige Fragen
Was passiert nach den 14 Tagen?
Das hängt davon ab, wie du gestartet bist — und wir schreiben dir in beiden Fällen vorher per E‑Mail.
Hast du ein bezahltes Abo gewählt, beginnt die Verrechnung am 15. Tag. Kündigst du vorher, kostet dich der Test nichts, und du kannst danach im Starter-Plan weiterarbeiten.
Bist du im Starter-Plan gestartet, ändert sich nichts: Er kostet CHF 0.– und läuft ohne festes Ende weiter, mit einem Budget, einem Benutzer und dem Kontenplan-Import. Damit er weiterläuft, genügt eine Anmeldung oder ein Klick auf den Bestätigungslink, Zeit hast du dafür 30 Tage.
Meldest du dich gar nicht mehr und bestätigst auch nicht, deaktivieren wir dein Konto. Vorher erinnern wir dich noch einmal. Deine Daten bleiben danach 90 Tage gespeichert, und vor dem Löschen melden wir uns nochmals.
Brauche ich eine Kreditkarte?
Für den Starter-Plan nicht. Er kostet CHF 0.–, du meldest dich an und legst los.
Für ein bezahltes Abo ja: Die Zahlungsdaten hinterlegst du beim Abschluss, damit dein Abo nach der Testphase ohne Unterbruch weiterläuft. Verrechnet wird erst ab dem 15. Tag — kündigst du vorher, kostet dich der Test nichts.
Ich mache mein Budget im Excel. Warum wechseln?
Drei Dinge kann Excel nicht: Alle arbeiten im selben Budget, eine zweite Dateiversion entsteht nicht. Deine Ist-Zahlen kommen direkt aus bexio neben das Budget, statt dass du sie abtippst. Und Szenarien stehen neben dem Budget, statt in einer Kopie der Datei.
Abschneiden musst du dabei nichts: Der Kontenplan und die Vergleichszahlen kommen per Excel-Datei herein, deine Erfolgsrechnung geht als PDF wieder hinaus, ab dem Entry-Plan auch als Excel-Datei.
Wann brauche ich ein bezahltes Abo?
Sobald du mehr willst, als ein Budget zu erfassen. Der Vergleich mit deinen Ist-Zahlen, der Excel-Export und Diagramme gehören zum Entry-Plan. Szenarien, das Freigeben einzelner Konten und der Chat gehören zum Professional-Plan.
Den Plan wechseln kannst du jederzeit.
Wie viel Arbeit ist mein erstes Budget?
Was du sicher nicht tun musst: den Kontenplan abtippen (der kommt aus bexio oder aus einer Excel-Datei), alle Konten ausfüllen (du budgetierst nur die, die du aktivierst) und jeden Monat einzeln erfassen (einen Jahresbetrag verteilst du mit einem Klick auf die Monate).
Mitbringen musst du deinen bexio-Zugang oder eine Excel-Datei mit deinem Kontenplan. Sonst nichts. So kommt er herein.
Wie lange es dauert, hängt davon ab, wie viele Konten du budgetieren willst. Eine Stundenzahl nennen wir dir erst, wenn wir sie belegen können.
Ich arbeite nicht mit bexio. Geht das trotzdem?
Ja. Du importierst deinen Kontenplan aus einer Excel-Datei oder startest mit einem Standard-Kontenplan. Der direkte Import der Ist-Zahlen aus bexio ist ein Zusatz für bexio-Kunden, keine Voraussetzung.
Beide Wege dauern eine halbe Minute, wir zeigen sie dir in den Erklärvideos.
Wir sind ein Verein. Eignet sich VisualNumbers für unser Budget?
Ja. Für ein Vereinsbudget reicht der Starter-Plan mit einem Budget und einem Benutzer, und der kostet CHF 0.–. Die Erfolgsrechnung exportierst du in jedem Plan als PDF, also auch das, was du der Versammlung vorlegst.
Eine Buchhaltungssoftware brauchst du dafür nicht. Du startest mit einem Standard-Kontenplan oder importierst euren Kontenplan aus einer Excel-Datei. Wer bexio nutzt, verbindet es. Nötig ist es nicht.
Soll der Vorstand mitarbeiten, ohne alles zu sehen? Ab dem Professional-Plan arbeiten drei Personen im selben Budget, und du gibst einzelne Konten oder Kontengruppen gezielt frei, und jede Person sieht nur ihre Felder. Mehrere Jahre nebeneinander gibt es ab Entry.
Und der Punkt, der beim Wechsel im Vorstand zählt: die Zahlen liegen nicht in einer Datei bei einer Person. Wer neu übernimmt, meldet sich an und sieht das Budget, die Vorjahre und wie sie zustande gekommen sind.
Kann mein Treuhandbüro mitarbeiten?
Ja. Du gibst einzelne Konten oder ganze Kontengruppen gezielt frei, und jede Person sieht nur die für sie freigegebenen Felder. Fragen klärt ihr im Chat direkt im Budget, statt per E‑Mail-Anhang. Diese Funktionen gehören zum Professional-Plan.
Für Treuhandbüros, die mehrere Mandanten betreuen, gibt es einen eigenen Plan mit Schulung und Onboarding. Dort kannst du Informationen anfordern.
Binde ich mich an etwas?
In den ersten 14 Tagen an nichts: Kündigst du in dieser Zeit, wird nichts verrechnet, auch wenn deine Zahlungsdaten schon hinterlegt sind. Der Starter-Plan kostet CHF 0.– im Monat wie im Jahr.
Danach gilt: Ein Monatsabo läuft auf unbestimmte Zeit und wird mit einer Frist von einem Monat auf die nächste Abrechnung gekündigt. Ein Jahresabo läuft zwölf Monate; wer nicht spätestens 30 Tage vor Ablauf kündigt, verlängert es um ein weiteres Jahr. Die Fristen im Detail.
Deine Erfolgsrechnung kannst du in jedem Plan als PDF exportieren, ab dem Entry-Plan auch als Excel-Datei.
Und wenn ich nicht weiterkomme?
Technischer Support ist in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen Starter-Plan. Dazu gibt es Erklärvideos und Anleitungen, die dir die Handgriffe zeigen.
Einen persönlichen Helpdesk für inhaltliche Fragen zu deinem Budget gibt es im Premium-Plan.
Deine Frage steht nicht dabei? Alle Fragen und Anleitungen, oder schreib uns.
Kontakt aufnehmen
Das nächste Budget wird einfacher.
Der Starter-Plan bleibt kostenlos und verlangt keine Kreditkarte. Ein bezahltes Abo testest du 14 Tage gratis und kündigst in dieser Zeit ohne Kosten.
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